Buscar, filtrar y encontrar rápido.
Índice documental independiente de la denuncia y los descargos. Las cartas, informes, documentos institucionales y correos conservan sus propios campos, pero pueden vincularse a los mismos expedientes y líneas de trabajo.
Documentos emitidos por mí
Dos matrices relacionadas: cartas emitidas e informes personales, cada una con los campos que realmente necesita.
Implementado 02Documentación institucional recibida
Cartas, informes, memorandos, oficios y otros documentos remitidos por áreas o unidades institucionales.
Siguiente etapa 03Correos y comunicaciones
Comunicaciones clasificadas por ámbito, caso, tema y categoría, con valores múltiples y acceso directo a la evidencia.
ImplementadoCartas emitidas e informes personales
Las cartas concentran la trazabilidad de la gestión —expediente, estado y respuesta—. Los informes conservan su estructura técnica y pueden vincularse a una carta u otro documento principal.
Gestiones y seguimiento de respuesta
La carta funciona como documento principal de la gestión. Aquí se registra a quién fue dirigida, expediente, vinculación, finalidad, estado, respuesta y enlaces de respaldo.
| Cargando cartas... |
Desarrollo técnico y documentos de sustento
Los informes registran su objeto, referencias, puntos clave, conclusiones, solicitudes y anexos. Cuando corresponda, se relacionan con la carta o documento mediante el cual fueron presentados.
| Cargando informes... |
Documentación institucional recibida
Reservada para cartas, informes, memorandos, oficios y otros documentos recibidos. Tendrá su propia matriz y sus campos específicos.
Familias documentales independientes
El buscador general podrá cruzarlas por fecha, vinculación y asunto sin obligar a que todas las familias compartan columnas que no les corresponden.
Índice cronológico y clasificación multivalor
Cada correo conserva un único archivo fuente y puede vincularse simultáneamente con varios ámbitos, casos, temas o categorías. Los saltos de línea de la hoja se interpretan como valores independientes para los filtros.
Buscar por caso, tema o categoría
Para el caso desarrollado en la denuncia sobre Ricardo Cubas puede utilizarse el filtro CASO → RICARDO - OS. Un registro puede contener varios valores en una misma clasificación sin duplicar el correo.
| Cargando correos... |